Notatka graficzna ze spotkania Management 3.0 Warsaw Meetup, którego tematem były struktury Liberating Structures.
Andrzej Gajewski
Andrzej Gajewski
PROJECT MANAGEMENT TO MOJA PASJA bo "Życie to najważniejszy Projekt" Realizuje, żyję z projektami od ponad 20 lat. W organizacjach i z Klientami o różnej dojrzałości projektowej w różnych metodykach czy frameworkach. Szukasz doświadczonego konsultanta, trenera, mentora, pm'a? Skontaktuj się ze mną.
Notatka graficzna ze spotkania wirtualnego Management 3.0 Warsaw Meetup
Gebokie słuchanie Management 3.0 sketchnoting
To już historia. W dniach 7-8 listopada miałam okazję, przyjemność, radość uczestniczenia w XXII Konferencji IPMA. Dla mnie najważniejsze wydarzenie związane z zarządzaniem projektami w roku.
Dlaczego? Konferencja to miejsce, okazja do zdobycia nowej wiedzy, podsumowania doświadczeń z różnych branż oraz spojrzenia na własne działania i z inspiracją wdrożenia zmian, poszukiwania rozwiązań do usprawnień. Konferencja to także spotkanie ze znajomymi, kolegami, koleżankami po fachu, przyjaciółmi z „Rodziny IPMA”. Radość w sercu.
Konferencja to także podsumowanie Konkursu na najlepiej zarządzany projekt roku, poznanie finalistów i laureatów. Dla mnie to szczególny dzień, gdyż jestem jednym z uczestników procesu poszukiwania zwycięzcy. Biorę udział w ocenie, raczej w poszukiwaniu przejawów doskonałości. To fantastyczna przygoda jaką człowiek związany z zarządzaniem projektami może przeżyć. Być tak blisko doskonałości projektowej, inspirować się i być świadkiem jak pojawia, rodzi się zwycięzca.
Z konferencji pozostało kilka pamiątek. Moja sketchnotka oraz ramka z „zaświadczeniem” o byciu asesorem.
Jeśli interesuje Cię tematyka zarządzania projektami, rezerwój już dzisiaj czas w przyszłym roku. XXIII Konferencja IPMA już w listopadzie 2020.
XXII Konferencja IPMA 2019 XXII Konferencja IPMA 2019
Uważność czyli 10 sposobów na zwiększenie Uważności
Uważność – 10 sposobów na zwiększenie Uważności
Inspiracją dla tego artykułu były dwie obserwacje. Pierwszą było doświadczenie z projektami jakie towarzyszy Projekt Managerom. Intensywna, dynamiczna praca w często zmieniających się warunkach wprowadzająca zmiany w środowisku biznesowym. Piękne pole do stresu i nerwowości.
Druga obserwacja była związana z innym obszarem mojego rozwoju – myślenie wizualne. Potrzebowałem ćwiczeń dla dalszego rozwoju sztuki sketchnoting’u.
I tak, korzystając z faktu, że wpadła mi w ręce książka „Jestem tu i teraz. Projekt mindfulness” ALEXANDRA FREY, AUTUMN TOTTON postanowiłem popełnić notatkę graficzną – Uważność czyli 10 sposobów aby być bardziej Uważniejszym.
Czym jest uważność?
Według definicji, którą stworzył Jon Kabat-Zinn (założyciel Ośrodka Uważności w Medycynie, Opiece Zdrowotnej i Społeczeństwie Wydziału Medycznego University of Massachusetts), mindfulness (uważność właśnie) „to stan świadomości będący wynikiem intencjonalnego i nieoceniającego kierowania uwagi na to, czego doświadczamy w chwili obecnej”.
Mindfulness to świadome kierowanie swojej uwagi na doświadczenia w danej chwili – tu i teraz (nie wybieganie w przyszłość, ani nie wracanie do przeszłości).
Człowiek doświadcza w danym momencie, wycisza emocje i odsuwa je na bok. Skupia się na doświadczeniu w danej chwili by mógł przyjmować i postrzegać docierające do niego informacje. Jasno, bez ładunku emocjonalnego, bez filtrowania.
Więcej o mindfullnes i uważności znajdziesz na stronach The Mind Institute (Science and Emotions are One).
Jak ćwiczyć uważność? Ćwicenia uważności można realizować na kilka sposobów. Autorzy książki proponują 10 podstawowych zasad, które możesz znaleźć na dołączonym zdjęciu. Książka jednak wzbogacona jest wieloma innymi ćwiczeniami, które pozwalają na pracę nad Uważnością w sposób systemowy i systematyczny. Każdy znajdzie zestaw odpowiedni dla siebie. Ćwiczenia mają pozwolić przywrócić czytelnikowi, praktykowi Mindfulness, koncentrować się na codzienności i jej doświadczaniu. Identyfikować elementy, zapalniki poszczególnych emocji, ich wyzwalaczy a w szczególności ich nazywania.
Po co Uważność Kierownikowi Projektu? Myślę, że umiejętność dbania o balans, emocje i komfort własnego życia w tym komfort pracy musi być jedną z podstawowych umiejętności. Umiejętności każdego Kierownika Projektu, umiejętności uzupełnianych przez wiedzę i narzędzia także te techniczne z innych obszarów.
Czy zdarza Ci się, że chciałabyś, chciałbyś jakoś ciekawić, zachęcić, swoich odbiorców do działania. Do zwrócenia uwagi na Twoją aktywność, która może być dla nich ważna. Także ważna dla Ciebie.
Co wtedy robisz? Krzyczysz do wszystkich? Wysyłasz zbiorowego maila? A może maila do każdego z osobna by poczuł, że przekaz jest kierowany indywidualnie, że to co chcesz przekazać jest ważne – dla niego jak i dla Ciebie? Może umawiasz się na spotkanie by przekazać wszystkie dobre wieści. A spotkanie jest dla jednej osoby czy dla wielu?
Dobra dosyć pytań .. 🙂
Właśnie z taką sytuacją się zderzyłem. Chciałem zachęcić w jakiś atrakcyjny sposób Liderów Projektów do wzięcia udziału w szkoleniach. Szkoleniach z metodyki zarządzania projektami. Z frameworka, który funkcjonuje w firmie. Wartością dla Liderów, Kierowników Projektów miała być systematyka wiedzy, uzmysłowienie sobie standardu i standardów działających w obszarach – dziedzinach wiedzy.
Gdzie trudność? I czemu akurat ta forma?
No cóż. Maile są wyświechtane, nudne i giną w przestworzach skrzynki mailowej. Tekst fajnie się czyta .. ale obraz o wiele bardziej przemawia do odbiorcy, do nas ludzi. Wyzwanie też było związane z czasem. Było mało, bardzo mało czasu .. trzeba było coś w wymyślić już. Teraz. Zaraz. Tu i teraz.
Zdecydowałem się na sketchnotkę dużego formatu. Dlaczego sketchnoting? Sketchnotka jest innowacyjna, unikalna, atrakcyjna i .. moja własna 🙂 Mogłem potrenować sketchnoting, sketchnotowanie, flipowanie czy wizualne myślenie. To także było dla mnie ważne. Wielki format nie wybacza błędów ale też daje więcej możliwości. Większa przestrzeń do zagospodarowania i trzeba pomyśleć o detalach.
Jak pomyślałem tak zrobiłem. Wziąłem markety, chwilę zastanowiłem się nad układem, projektem (zaczynam dostrzegać, że to bardzo ważny krok w rysowaniu) i namalowałem.
Efekt na zdjęciu i jestem z niego dumny. Narysowałem, zrobiłem zdjęcie i .. wrzuciłem na firmowy intranet.
Zadziałało. Chętnych na szkolenia zgłosiło się tyle, ze miejsc nie wystarczyło. Będę musiał zorganizować dodatkowe termin.
A jaka wartość dodana?
- Potrenowałem malowanie na dużym formacie (sketchnotka dużego formatu) – nowe doświadczenie.
- Podałem informację w innej formie, formule co przykuło uwagę.
- Pozostały zdjęcia, które mogę też zastosować do innych miejsc np. w prezentacjach na szkolenie albo na tej stronie.
Same plusy. Fajnie.
Zawsze chciałem umieć zwizualizować swoje myśli. Opowiedzieć obrazem w zwięzły i ciekawy sposób o swoich pomysłach. Przekazać ideę. Tym właśnie jest Myślenie Wizualne – Visual Thinking.
Szukałem różnych technik i narzędzi i zazdrościłem innym umiejętności rysunkowych, ba nawet malarskich. Jako małe zadośćuczynienie nauczyłem się wykorzystywania Mind Map w codziennej pracy. Korzystam z kolorów, cienkopisów, szalonych linii i różnego rodzaju strzałek. Notatka jest obrazkiem ale … Brakuje jej nadal symboli, ikon, cieni, itp.
I wtedy zjawił się Warsztat Entuzjasta Myślenia Wizualnego organizowany przez wrocławski oddział PMI. Zjawił się bo maila z zapowiedzią i zaproszeniem do szkolenie czytałem z otwartą buzią. Zapalony do tej przygody na maksa.
Już wcześniej obserwowałem kilka fanpag’ów na FB. Zaczynałem rozumieć z czym się tematyka wiąże. Powoli przygotowywałem się do nauki, gromadziłem „sprzęt” szukając odpowiednich narzędzi.
I stało się, udało mi się przejść przez warsztat. Myślenie Wizualne stało mi się bliższe, a na punkcie samej metody po prostu zwariowałem. Koszty są spore, bo oprócz poszukiwania odpowiedniej lektury, zakupu wielkiej ilości cienkopisów różnego rodzaju, ogromną ilość czasu poświęcam na przeglądanie inspiracji np. na Pinterest. Ale zabawa jest tego warta.
Powyżej zamieszczam filmik, skrót z Warsztatu Myślenia Wizualnego przygotowany przez jednego z uczestników. Przedstawia w skrótowej formie to co wydarzyło się podczas tych dwóch dni. Jeśli tylko będziesz mógł/mogła wybrać się na takie szkolenie, a tematyka jest Ci bliska, naprawdę gorąco polecam!
Zapraszamy na szkolenie
Szkolenie z Myślenia Wizualnego
Myślenie Wizualne – visual thinking – co to tak naprawdę jest?
Myślenie Wizualne to powrót do źródeł. Czasów kiedy to większość myśli towarzyszących człowiekowi była utrwalana w formie obrazów. Znamy to z hieroglifów czy rysunków pozostawionych przez dawne ludy w jaskiniach. Nie jest to oczywiście powrót ludzkości do jaskini. Raczej jest to powrót do oddziaływania na podstawowy zmysł człowieka – wzrok. To tym kanałem dociera do nas najwięcej informacji. To dzięki wzrokowi i działaniu mózgu większość informacji, nawet tej pisanej, przekształcana jest w obraz.
Korzystając właśnie z tych elementów na bazie Myślenia Wizualnego możesz się nauczyć jak w prosty sposób budować obrazy. Wzbogacać w ten sposób swoje notatki po to by były łatwiej zapamiętywane, urozmaicić slajdy Power Point czy też używać je w Mind Map’ach. Techniki nadają się zarówno do wykorzystania na polu zawodowym jak i prywatnym np. tak jak ja to robię, we wspomaganiu uczenia własnych dzieci. Przy tym wszystkim jest to bardzo fajna zabawa i frajda dająca chwile relaksu.